5 ventajas de las sesiones virtuales de networking B2B
La construcción de alianzas y relaciones de negocios a largo plazo, es quizá la consecuencia más apreciada por quienes asisten tanto a reuniones virtuales como presenciales. Este aspecto cobró una mayor importancia en el contexto de aislamiento al que nos obligó la pandemia, aunque también descubrimos que la realización de contactos de negocios en el medio virtual tiene ventajas extraordinarias que no se habían apreciado en el mundo de las reuniones presenciales.
En particular el tema del networking en el esquema B2B, recibe un fuerte impulso en las sesiones virtuales mediante el uso de las herramientas que permiten caracterizar de manera más definitiva a las empresas que buscan generar una interacción con sus pares.
Desde nuestra perspectiva hemos encontrado que son cinco cualidades, en el contexto virtual, que benefician las sesiones de networking de negocios. Las 5 “E”, de las sesiones virtuales de networking B2B:
- ECONÓMICAS
- ENFOCADAS
- EFICIENTES
- EXPEDITAS
- EVALUATORIAS
Económicas.- Evidentemente el simple hecho de no hacer gastos de viaje para acudir a una reunión de empresas del ramo, o de pares en la industria, hace destacar a las sesiones de networking online. Obviamente hay que hacer un esfuerzo previo de investigación y planeación para asegurarse de que los asistentes adecuados coincidan entre sí, pero el solo hecho de preparar espacios de encuentro e intercambio brinda un valor agregado a esta dinámica que antes no se percibía.
Enfocadas-. Gracias a las herramientas que proporcionan las plataformas digitales, es posible agendar reuniones con perfiles con quien se tenga un interés real, facilitando la sesión de networking.
Eficientes.- El ejercicio de caracterización adecuada deriva en un proceso claro de identificación y comunicación entre empresas, estableciendo un marco de pleno entendimiento entre colegas y pares, lo que al final se reflejará en ahorro de tiempo y esfuerzo en la comunicación inicial y posterior.
Expeditas.- La serie de herramientas que el entorno virtual nos ofrece, hace que al mismo tiempo podamos compartir información y materiales que llegan de inmediato a las agendas electrónicas o a los dispositivos de nuestros interlocutores. Por lo tanto, será indispensable contar con las plataformas que nos permitan tanto presentar como compartir materiales de la manera más eficiente y en los formatos de aplicación más universales.
Evaluatorias.- La vinculación de las herramientas para la realización de sesiones de networking con otros recursos como los CRM, permiten ubicar información valiosa y compleja en los espacios adecuados para dar el seguimiento puntual al proceso iniciado en la sesión de networking, que ahora se ha transformado en un proceso de comunicación fluido y permanente, cuyos resultados podrán ser fácilmente evaluados para ponderar su cercanía a las metas y objetivos perseguidos desde el principio.
De igual manera estas dinámicas virtuales contribuyen a las estrategias de Diversidad e Inclusión, facilitando la participación de personas cuya asistencia presencial sería complicada, ya sea por limitaciones físicas o psicológicas. Por ello, las interacciones se enriquecen en este contexto de intercambio B2B.
Las sesiones de networking B2B buscan y valoran las oportunidades de conocer gente, entablar conversaciones con otros profesionales, hacer contactos importantes y generar oportunidades de negocio. Incorporar esta dinámica como una experiencia agradable y valiosa es de gran trascendencia para la reputación y las relaciones de una organización, y se convierte en un reto apasionante para los meeting planners.
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