Haz que tu lista de asistentes luzca como un cubo de rubik sin resolver

Si tu objetivo es generar experiencias personalizadas para cada uno de tus eventos y que sean memorables para cada uno de los asistentes, la inclusión y la accesibilidad deben formar parte de tus prioridades. Todo el mundo debe sentirse bienvenido en tu evento, por eso es que hoy te compartimos algunas recomendaciones para que tu lista de asistentes luzca como un cubo de rubik sin resolver.

• • Sugiere a tu cliente la posibilidad de ofrecer una opción virtual para quienes no tengan posibilidad de asistir de forma presencial, o se sientan mucho más confortables vía virtual.
  • Selecciona un venue con instalaciones accesibles; rampas, señalética en braille, elevadores, baños y lavabos con diseño universal que facilite su uso para personas con discapacidad motriz.
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  • Capacita a tu staff para sensibilizarlos y que puedan atender a los asistentes de forma respetuosa y adecuada. Recuerda que es importante preguntar si la persona requiere ayuda antes de intervenir.
  • Ofrece gafetes, o botones para personas neurodivergentes que permitan comunicar si desean generar interacción con el resto de participantes, así como audífonos con cancelación de ruido. También sugerimos espacios de relajación para que puedan aislarse en caso de que lo requieran. Todo esto con la finalidad de ofrecerles una experiencia mucho más amena.
  • Procura que la iluminación sea baja y que no haya muchos estímulos para personas neurodivergentes.
  • Brinda salas de lactancia con las características necesarias para que dispongan de ellas de forma confortable.
  • Proporciona comunicación y señalética para personas con daltonismo. Existen herramientas como ColorADD, que están pensadas para cumplir con dicho objetivo y lograr que las personas con daltonismo se sientan incluidas en el evento.
  • Ofrece a un intérprete de lengua de señas para tus conferencias 
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  • Procura que la transportación de los asistentes también cuente con facilidades para personas con discapacidad motriz.
  • Comunica a tus asistentes que no se tolerará ningún tipo de discriminación y solicita respeto en todo momento.

Estas son algunas sugerencias que puedes implementar. Recuerda que la capacitación constante y rodearte de proveedores con tu mismo objetivo, es clave para seguir trabajando en la inclusión como pilar de la organización de eventos.

¿Buscas generar una experiencia inclusiva? No dudes en escribirnos: [email protected]